P2X Solutions Oy:n tietosuojaseloste

Me P2X Solutionsissa suhtaudumme henkilötietojesi huolelliseen ja lainmukaiseen käsittelyyn vakavasti. Olemme sitoutuneet noudattamaan asiaankuuluvia kansallisia ja EU:n tietosuojalakeja. Meille turvallinen tietojen käsittely on olennainen osa liikesuhteita.

Tässä selosteessa kerromme, miten, mihin tarkoituksiin ja millä oikeusperusteella käsittelemme henkilötietojasi, miten voit käyttää henkilötietojasi koskevia oikeuksiasi ja miten voit ottaa meihin yhteyttä. Henkilötiedot ovat kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja.

I OSA: REKISTERINPITÄJÄ

1.1 Kuka on rekisterinpitäjä ja kuka vastaa henkilötietojen käsittelystä?

P2X Solutions Oy on rekisterinpitäjänä vastuussa henkilötiedoistasi: 

P2X Solutions Oy
Tekniikantie 12
02150 Espoo
Sähköposti: info@p2x.fi
(jäljempänä ’Rekisterinpitäjä’)

Jos henkilötietojesi toimittaminen liittyy:

• sopimuksen tekeminen Rekisterinpitäjän kanssa – tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta se on myös edellytys sopimuksen tekemiselle, sillä sopimusta ei voida tehdä Rekisterinpitäjän kanssa ilman henkilötietojesi antamista;
• yhteydenotto Rekisterinpitäjään – tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta Rekisterinpitäjään ei voida ottaa yhteyttä määriteltyä tarkoitusta varten ilman henkilötietojesi antamista, eikä näin ollen ole mahdollista saada vastauksia tiedusteluusi tai kysymyksiisi;
• kaupallisten viestien saaminen sähköisesti tai suoraa ja epäsuoraa markkinointia varten puhelimitse tai sähköisesti – niiden antaminen on vapaaehtoista, mutta et voi saada kaupallisia viestejä sähköisesti ilman henkilötietojesi antamista, eikä Rekisterinpitäjä voi ottaa sinuun yhteyttä/viestiä puhelimitse tai sähköisesti suoraa tai epäsuoraa markkinointia varten sinun tapauksessasi;
• selaaminen Sosiaalisen Median Kanavien kautta – tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta et voi käyttää Sosiaalisen Median Kanavien toimintoja (esim. et voi kirjoittaa kommentteja tai tarkastella Rekisterinpitäjän viestejä Sosiaalisen Median Kanavissa, viesteistä ei voi tykätä, niitä ei voi suositella jne.) ilman henkilötietojesi antamista

HUOMAUTUS: Lue ”Evästeilmoitus” saadaksesi yksityiskohtaisempaa tietoa henkilötiedoista, joita kerätään automaattisesti selatessasi verkkosivustoa.

III OSA: TARKOITUS, HENKILÖTIETORYHMÄT, OIKEUSPERUSTEET, SÄILYTYSAIKA

3.1 Mihin tarkoituksiin, millä oikeusperusteilla, mitä henkilötietoryhmiä ja kuinka kauan käsittelemme henkilötietojasi?  

Käsittelemme henkilötietojasi (henkilötietoryhmiä) seuraaviin tarkoituksiin, seuraavilla oikeusperusteilla ja seuraavan ajanjakson ajan:

1. Sopimuksen käsittely

• Henkilötietojasi käsitellään asiakkaan tai toimittajan ja Rekisterinpitäjän välisen sopimuksen täyttämiseksi tai tällaisen sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi, mukaan lukien asiakkaan valitusten käsittely ja Rekisterinpitäjän tarjoama palvelu sopimuksen tekemisen jälkeen tarjottujen palveluiden yhteydessä, ja siinä määrin kuin se on tarpeen.
• Tässä tarkoituksessa voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoryhmiä: yhteys- ja tunnistetiedot sekä sopimustiedot.
• Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteena on, että se on tarpeen sellaisen sopimuksen täyttämiseksi, jonka osapuolena olet, tai toimimiseksi pyynnöstäsi ennen sopimuksen tekemistä.
• Tällaisessa tapauksessa henkilötietojasi käsitellään Rekisterinpitäjän ja/tai asiakkaan tällaisen sopimuksen mukaisten velvoitteiden keston ajan rekisterinpitäjän säilytysaikataulun sekä paikallisten oikeudellisten vaatimusten (erityisesti lakisääteiset vanhentumisajat ja lakisääteiset arkistointiajat) mukaisesti.

2. Lainsäädännön vaatimusten noudattaminen

• Henkilötietojasi käsitellään Rekisterinpitäjälle asetettujen oikeudellisten velvoitteiden noudattamiseksi, jotka johtuvat erityisesti, mutta eivät ainoastaan, lakisääteisistä, vero- ja kirjanpitosäännöksistä, mukaan lukien velvoitteet kirjata taloudelliset tapahtumat ja arkistointivelvoitteet.
• Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteena on Rekisterinpitäjälle asetettu oikeudellinen velvoite.
• Tässä tarkoituksessa voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoryhmiä: yhteys- ja tunnistetiedot, yksittäiset henkilötiedot, asiakastiedot, toimittajatiedot, työntekijätiedot, hakijatiedot, sopimustiedot.
• Tällaisessa tapauksessa henkilötietojasi käsitellään niin kauan kuin paikalliset lakisääteiset vaatimukset (erityisesti lakisääteiset vanhentumisajat ja lakisääteiset arkistointiajat) ja Rekisterinpitäjän säilytysaikataulu sitä edellyttävät.

3. Rekisterinpitäjän oikeudellisten vaatimusten määrittäminen ja täytäntöönpano tai puolustautuminen oikeudellisia vaatimuksia vastaan.

• Henkilötietojasi käsitellään Rekisterinpitäjän oikeudellisten vaateiden tutkimiseksi ja täytäntöönpanemiseksi tai oikeudellisten vaateiden torjumiseksi.
• Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteena ovat Rekisterinpitäjän oikeutetut edut, elleivät rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet, jotka koostuvat hänen oikeuksiensa suojaamisesta, syrjäytä niitä.
• Tässä tarkoituksessa voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoryhmiä: yhteys- ja tunnistetiedot, yksittäiset henkilötiedot, asiakastiedot, toimittajatiedot, työntekijätiedot, hakijatiedot, sopimustiedot.
• Tällaisessa tapauksessa henkilötietojasi käsitellään siihen asti, kunnes Rekisterinpitäjän ja asiakkaiden/toimittajien välisistä sopimuksista johtuvien oikeudellisten vaateiden lakisääteinen vanhentumisaika on päättynyt paikallisten oikeudellisten vaatimusten (erityisesti lakisääteisten vanhentumisaikojen ja lakisääteisten arkistointiaikojen) ja Rekisterinpitäjän säilytyssuunnitelman mukaisesti.

4. Viestintä

• Henkilötietojasi käsitellään Rekisterinpitäjän ja yhteyshenkilöiden tai edustajien välistä yhteydenpitoa varten ajankohtaisissa asioissa (esim. käynnissä olevaa yhteistyötä koskevat tiedot, vastaukset kysymyksiin, hakemuksen jättäminen).
• Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteena ovat Rekisterinpitäjän oikeutetut edut, elleivät rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet syrjäytä näitä etuja, jotka liittyvät tarpeeseen ottaa yhteyttä yhteyshenkilöihin ja/tai edustajiin ja/tai asiakkaisiin/toimittajiin Rekisterinpitäjän ja asiakkaan/toimittajan välillä meneillään olevaan asiaan liittyen tai kysymyksiin ja pyyntöihin vastaamiseksi.
• Tässä tarkoituksessa voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoryhmiä: yhteys- ja tunnistetiedot, yksittäiset henkilötiedot, asiakastiedot, toimittajatiedot, talous- ja verotustiedot, työntekijätiedot, hakijatiedot, sopimustiedot, mittaustiedot.
• Tällaisessa tapauksessa henkilötietojasi käsitellään niin kauan kuin se on tarpeen käsiteltävänä olevan asian ratkaisemiseksi tai ratkaisemiseksi, paikallisten oikeudellisten vaatimusten (erityisesti lakisääteisten vanhentumisaikojen ja lakisääteisten arkistointiaikojen) ja rekisterinpitäjän säilytysaikataulun mukaisesti.

5. Kyselyt

• Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietojasi tutkimusten (esim. asiakastyytyväisyyskyselyjen) suorittamiseksi.
• Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteena ovat Rekisterinpitäjän oikeutetut edut, paitsi jos rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet syrjäyttävät nämä edut, jotta saadaan tietoa tyytyväisyydestäsi Rekisterinpitäjän tarjoamiin palveluihin ja jotta voidaan varmistaa näiden palveluiden tason ja laadun jatkuva parantaminen.
• Tässä tarkoituksessa voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoryhmiä: yhteys- ja tunnistetiedot, yksittäiset henkilötiedot.
• Tällaisessa tapauksessa henkilötietojasi ei käsitellä pidempään kuin siihen asti, kunnes Rekisterinpitäjän ja kyselylomakkeen täyttäjän välinen sopimus päättyy.

6. Markkinointi

• Henkilötietojasi käsitellään Rekisterinpitäjän markkinointitarkoituksiin, mukaan lukien tuotteita ja palveluja koskevat tarjoukset, tekniset ja niihin liittyvät tiedot sekä muunlainen viestintä, kuten uutiskirjeet ja muut Rekisterinpitäjän tiedottavat päivitykset.
• Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusta suoramarkkinointitarkoituksiin on markkinointisuostumuksesi (opt-in-periaate).
• Tässä tarkoituksessa voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoryhmiä: yhteys- ja tunnistetiedot, yksittäiset henkilötiedot.
• Tällaisessa tapauksessa henkilötietojasi käsitellään niin kauan kuin Rekisterinpitäjä toteuttaa edellä mainittua tavoitetta eli markkinoinnin ajan, mutta ei missään tapauksessa pidempään kuin suostumuksesi peruuttamisen vastaanottamisen jälkeen.

HUOMAUTUS: Käsittelemme henkilötietojasi suoramarkkinointitarkoituksiin sähköisten viestintävälineiden kautta vain, jos annat meille markkinointisuostumuksen, jonka voit peruuttaa milloin tahansa ilman mitään syytä. Markkinointisuostumuksen peruuttaminen ei vaikuta sellaisen käsittelyn laillisuuteen, joka on suoritettu markkinointisuostumuksen perusteella ennen markkinointisuostumuksen peruuttamista.

7. Kilpailut

• Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietojasi sellaisten kilpailujen järjestämiseksi, jotka lähetät meille osana kilpailuun osallistumisprosessia, alkaen alkuperäisestä osallistumislomakkeesta aina mahdollisiin henkilökohtaisiin viesteihin asti, jos olet yksi kilpailun voittajista.
• Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste kilpailua varten on asianomaisten henkilöiden suostumus ja siitä johtuva kilpailusopimuksen täyttäminen (osallistumisehtojen mukaisesti), joka tehdään, kun osallistut kilpailuun eli täytät osallistumislomakkeen ja lähetät sen meille.
• Tässä tarkoituksessa voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoryhmiä: yhteys- ja tunnistetiedot, yksittäiset henkilötiedot.
• Tällaisessa tapauksessa henkilötietojasi käsitellään kilpailun toteuttamisen ja käsittelyn ajan Rekisterinpitäjän säilytysaikataulun sekä paikallisten lakisääteisten vaatimusten (erityisesti lakisääteisten vanhentumisaikojen ja lakisääteisten arkistointiaikojen) mukaisesti.

8. Sosiaaliset verkostot

• Henkilötietojasi käsitellään sosiaalisissa verkostoissa olevien profiilien hallinnoimiseksi, mukaan lukien vuorovaikutus Rekisterinpitäjän kanssa sosiaalisissa verkostoissa olevien profiilien kautta.
• Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste sosiaalisten verkostotilien ylläpitoa varten on Rekisterinpitäjän oikeutetut edut, elleivät rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet syrjäytä näitä etuja, kun kyse on Rekisterinpitäjän tuotteiden ja palveluiden myynnin edistämisestä, mukaan lukien Rekisterinpitäjän tuotemerkit, Rekisterinpitäjän liiketoimintaan liittyvistä tapahtumista ja ammatillisista tilaisuuksista tai tilaisuuksista tiedottamisesta ja sen varmistamisesta, että sosiaalinen media tukee Rekisterinpitäjän liiketoimintaa.
• Tässä tarkoituksessa voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoryhmiä: yhteys- ja tunnistetiedot, yksittäiset henkilötiedot.
• Tällaisessa tapauksessa henkilötietojasi käsitellään niin kauan kuin Rekisterinpitäjä hallinnoi sosiaalisen median profiilejaan, mutta enintään siihen asti, kunnes päätät poistaa henkilötietosi kyseisistä sosiaalisen median profiileista (esimerkiksi poistat kommenttisi tai ”tykkäämisesi”).

9. Analyysi ja tilastot

• Henkilötietojasi käsitellään Rekisterinpitäjän analyyttisiin ja tilastollisiin tarkoituksiin.
• Oikeusperuste henkilötietojesi käsittelylle analyysiä ja tilastointia varten on Rekisterinpitäjän oikeutetut edut, elleivät rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet syrjäytä näitä etuja, kun analysoidaan käyttäjien toimintaa ja mieltymyksiä verkkosovellustemme toiminnallisuuden parantamiseksi.
• Seuraavia henkilötietoryhmiä voidaan käsitellä tätä tarkoitusta varten: Sivuston tilastotiedot.
• Tällaisessa tapauksessa henkilötietojasi käsitellään sen ajanjakson ajan, jonka aikana Rekisterinpitäjä tekee verkkohakemuksiin liittyviä analyysejä ja tilastoja, sekä paikallisten lakisääteisten vaatimusten mukaisesti (erityisesti lakisääteiset vanhentumisajat ja lakisääteiset arkistointiajat).

10. Videovalvonta

• Henkilötietojasi käsitellään rikosten ehkäisemiseksi, todisteiden säilyttämiseksi rikostapauksissa sekä Rekisterinpitäjän omistusoikeuksien ja rekisteröityjen turvallisuuden turvaamiseksi.
• Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteena videovalvontaa ja rekisteröityjen turvallisuutta varten ovat rekisterinpitäjän oikeutetut edut.
• Seuraavia henkilötietoryhmiä voidaan käsitellä tätä tarkoitusta varten: henkilötiedot.
• Tällöin tallennetut tiedot ylikirjoitetaan säännöllisesti. Säilytysaika määritellään Rekisterinpitäjän Säilytysaikataulussa sekä kansallisissa lakisääteisissä vaatimuksissa. Riitatapauksissa tietoja voidaan säilyttää pidempään.

3.2 Mihin tarkoituksiin, millä oikeusperusteilla, mitä henkilötietoryhmiä ja kuinka kauan käsittelemme henkilötietojasi?

Rekisterinpitäjä ei tee automaattisia päätöksiä, jotka perustuvat yksinomaan henkilötietojen automaattiseen käsittelyyn, mukaan lukien profilointi.

IV OSA: UUDELLEENMARKKINOINTI JA SOSIAALISET LIITÄNNÄISET

4.1 Miten tai missä käytämme uudelleenmarkkinointitoimintoja?

Saatamme käyttää Google Inc:n uudelleenmarkkinointitoimintoa. Tämän avulla voimme näyttää sinulle kiinnostukseen perustuvaa mainontaa Googlen mainosverkostossa. Tätä tarkoitusta varten tietokoneellesi tallennetaan ”eväste”. Lisätietoja ”evästeistä” saat evästeilmoituksestamme.

4.2 Miten käytämme sosiaalisia liitännäisiä?

Verkkosivustomme voivat sisältää myös kolmansien osapuolten sosiaalisia lisäosia. Kaikki integroidut sosiaaliset liitännäiset toimivat kaksoisnapsautusmenettelyllä. Tämä tarkoittaa, että kyseiset lisäosat aktivoituvat vasta, kun napsautat verkkopalvelun tarjoajan kuvaketta.

Yhteytesi sosiaaliseen verkostoon, verkoston ja järjestelmäsi välillä tapahtuva tiedonsiirto ja vuorovaikutuksesi tällä alustalla ovat yksinomaan kyseisen verkoston tietosuojasäännösten alaisia.

Sosiaalinen lisäosa pysyy aktiivisena, kunnes poistat sen käytöstä tai poistat evästeet selaimesi asetusten avulla tai evästeilmoituksessamme selitetyllä tavalla.

V OSA: TIETOJEN TOIMITTAMINEN

5.1 Kenelle annamme henkilötietosi?

Jotta voimme tarjota sinulle toimivia ja laadukkaita palveluja, teemme yhteistyötä luotettavien ja luotettavien liikekumppaneiden kanssa, jotka voivat olla henkilötietojesi vastaanottajia. Yhteistyökumppanimme suhtautuvat henkilötietojesi luottamuksellisuuteen erittäin vakavasti. Henkilötietojasi voidaan luovuttaa seuraaville vastaanottajille (mukaan lukien muut rekisterinpitäjät, jotka käsittelevät henkilötietoja omalla kustannuksellaan ja omilla keinoillaan tai Rekisterinpitäjän suorittaman tietojenkäsittelyn tarkoituksen täyttämiseksi).

5.1.1 Ulkopuolinen käyttöönotto

Henkilötietojesi vastaanottajia voivat olla seuraaviin luokkiin kuuluvat ulkoiset liiketoimintayksiköt:

a. IT-palvelujen tarjoajat;
b. HR- ja rekrytointipalvelujen tarjoajat;
c. viestintätoimistot;
d. tapahtumien järjestäjät;
e. velallisten rekisterit;
f. niihin liittyvien tuotteiden ja palvelujen tarjoajat, jotka ovat sopimusosapuolena kanssamme;
g. postinjakelupalveluja tarjoavat yksiköt;
h. asiakaspalvelun tarjoajat, mukaan lukien puhelin- tai sähköiset puhelinpalvelukeskukset;
i. kirjanpito-, rahoitus- tai veropalveluja tarjoavat yhteisöt;
j. oikeudellisia ja perintäpalveluja tarjoavat yksiköt;
k. mainos-, markkinointi- ja/tai tutkimuspalveluja tarjoavat yhteisöt;
l. maksupalveluntarjoajat;
m. yksiköille, joilla on voimassa olevan lainsäädännön mukaan oikeus vastaanottaa tällaisia tietoja (esim. tuomioistuimille, rikosoikeudellisille tai muille valtion viranomaisille).

5.1.2 Sisäinen toimittaminen

P2X Solutions Oy:n enemmistöomistaja on sveitsiläinen energiakonserni Alpiq. Voimme siirtää henkilötietojasi Alpiq-konsernin sisällä sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi, oikeutettujen etujemme puitteissa hallinnollisiin tarkoituksiin tai suostumuksesi perusteella konsernin sisällä.

5.2 Aiommeko luovuttaa henkilötietojasi kolmansille maille tai kansainvälisille organisaatioille?